Архивная коробка — предмет настолько устоявшийся, что у неё есть фактический отраслевой стандарт: формат под папки А4, съёмная крышка, овальные отверстия-ручки и рамка под этикетку на торце. В неё входит пять-шесть стандартных папок-регистраторов — ровно столько, чтобы коробку можно было поднять без грыжи.
Конструкция «крышка-дно» важна сценарием использования: архивную коробку открывают десятки раз на протяжении срока хранения документов (по номенклатуре — часто 5 лет и больше). Скотч здесь не нужен и даже вреден: крышка просто снимается.
При выборе смотрите на два параметра: наличие усиленного дна (бумага тяжелее, чем кажется — полная коробка весит 8–10 кг) и качество отверстий-ручек. У дешёвых коробок ручки прорываются именно в тот момент, когда вы несёте архив по лестнице.